Tapahtumista tiedottaminen

Millaista tiedotusta haluat kirjaston tekevän tapahtumastasi?

Paperijuliste kirjaston ilmoitustaululle

Mikäli toimitat meille tapahtuman julisteen pdf-muodossa, voimme tulostaa sen ja laittaa esille kirjaston ilmoitustaululle.

Tämän lisäksi laitamme tulosteen mielellämme pääkirjaston sisääntuloaulassa sijaitsevaan ”Kirjastossa tänään” -standiin, jos kyseessä on esimerkiksi esitys tai näyttelynavajaiset, joka tapahtuu tiettynä päivänä.

Mainos kirjaston infonäytöille

Pääkirjastolla on kaksi infonäyttöä, jotka kumpikin sijaitsevat ensimmäisessä kerroksessa.

Pystynäyttö sijaitsee pääovien välittömässä läheisyydessä ja isompi vaakanäyttö vastaanottotiskin yläpuolella. Isolle näytölle pyörimään laitettavat mainokset näkyvät pääkirjaston lisäksi myös joissakin Mikkelin lähikirjastoissa.

Pystynäytön koko on 1080 x 1920 ja vaakanäytön 1920 x 1080. Tiedostomuoto jpg, png, tiff tai vastaava.

Tiedottaminen sosiaalisessa mediassa

Mikkelin seutukirjastolla on Facebook- ja Instagram-tilit. Tiedotettaessa tapahtumasta sosiaaliseen mediaan käytetään oletusarvoisesti kumpaakin.

A4-kokoista tulostettavaksi tarkoitettua julistetta ei kuitenkaan voi laittaa sellaisenaan sosiaaliseen mediaan. Teksti on näin tehtäessä harvoin luettavaa, minkä lisäksi saavutettavuuden kannalta kaikki tieto ei saisi koskaan olla itse kuvassa, vaan mukana tekstinä.

Sosiaalista mediaa varten pyydämmekin sinua toimittamaan jotain yksinkertaisempaa, joka sopii tapahtumasi kuvitukseksi. Tämä voi olla kuva esiintyjästä tai esimerkiksi tapahtuman logo. Kuvan tulisi olla suhteiltaan neliö. Hyvä kuvan koko on 1000 x 1000 pikseliä. Tiedostomuodoksi jpg, png tai tiff.

Huom! Tätä kirjoitettaessa Instagram on muuttamassa kuvasuhdetta alustallaan. Vanha kuvasuhde oli 1:1, uusi 4:5 eli pystymuotoinen suorakaide. Tällä hetkellä kirjasto käyttää sosiaalisessa mediassa kumpaakin kuvasuhdetta.

Sosiaaliseen mediaan laitettavan tekstin tulee olla lyhyt, napakka ja sisältää vain perusasiat. Mukana voi myös olla linkki muualle verkkoon, missä tapahtumasta kerrotaan enemmän. Hyvän tiedotteen maksimimitta on välilyönteineen 450 merkkiä.

Muista myös kertoa haluatko postaukseen mainintoja eli tageja (@) sekä minkä nimiset tilit ovat Facebookissa ja Instagramissa. Kerro myös mitä aihetunnisteita eli hashtageja (#) haluat postaukseen mukaan.

Tiedottaminen verkkosivuilla

Kirjastolla on blogialusta, jonka kautta tapahtumailmoitukset näkyvät paitsi seutukirjaston omilla sivuilla (https://kirjasto.mikkeli.fi/) että Lumme-kirjastojen yhteisellä sivustolla (https://lumme.finna.fi).

Samasta syystä kuin sosiaalisen median kohdalla, tulostettavaksi tarkoitettua A4-julistetta ei voi sellaisenaan laittaa verkkosivulle, vaan kirjasto tarvitsee tapahtumatiedot tekstinä.

Verkkosivuille laitettava teksti voi olla pidempi kuin sosiaaliseen mediaan tarkoitettu. Muista kuitenkin kertoa tekstissä tiiviisti tapahtuman aika ja paikka, sisältö, järjestäjät ja muut mahdollisia kävijöitä kiinnostavat tiedot. Kirjasto lyhentää tekstiä tarvittaessa.

Liitä mukaan tieto millä nimellä haluat tapahtuman näkyvän kirjaston sivulla. Muista tässäkin tiiviys ja informatiivisuus. Hyvä tapahtuman otsikko on vain muutaman sanan tai välilyönteineen noin 40 merkin pituinen. Tätä pidemmät tapahtuman nimet sivusto katkaisee.

Tämän lisäksi verkkosivulle tarvitaan yksinkertainen otsikkokuva. Tähän pätevät samat kriteerit kuin somekuvaan edellä.

Mikkeli Nyt

Ellei muuta erikseen sovita, kirjasto ei toimita Mikkeli Nyt -sivustolle ulkopuolisten tapahtumanjärjestäjien tuottamia tapahtumia, vaan tämä täytyy heidän tehdä itse. Voit kuitenkin tiedustella mahdollisuutta tähän kirjastolta. Mikkeli Nyt -sivuston käyttämien kansikuvien koko on 1920 x 1080.

Kaikki materiaali tulee toimittaa sähköpostitse osoitteella kirjasto.tiedotus@sivistys.mikkeli.fi.